【Apple認定コンサルタントから選りすぐりのサービスやアプリのご紹介】
No.10 【GoogleWorkspase<スプレッドシート>】
https://workspace.google.com/products/sheets/
Google WorkspaceはGoogleが提供するグループウェアで、
チームで業務を遂行するためのコラボレーションに特化したサービス群です。
業務改善やテレワークの導入、あらゆるケースに対応することができるフレキシブルソリューションです。
導入企業はグローバルで500万企業以上と言われており、
日本でも大企業から中小企業まで数多くの企業が導入しており、導入企業数は日々増加しています。
本日ご紹介するのは<スプレッドシート>というGoogleが提供する強力な表計算ツールです。
計算ソフトといったら、ほとんどの方がマイクロソフトのExcelを思い浮かべると思います。
GoogleスプレッドシートはExcelのようにソフトをパソコンにインストールして使用するのではなく、
インターネットを介して使用するクラウドサービスとなります。
ソフトのダウンロードやインストールは必要ありません。
インターネットに接続できる端末(パソコンやスマートフォン)とWebブラウザがあればいつでもどこからでも作成や編集、共有が可能です。
なんと言っても特長的な機能としては、
リアルタイムでの作成、編集、複数メンバーでの共同編集が挙げられます。
またスプレッドシートの閲覧権限、コメント権限、編集権限を個人やグループに付与できますので、
互いの場所を問わず同僚と共同作業を行い、更新を確認することができます。
業務での利用事例としてGoogleスプレッドシートを利用し、
在庫管理を劇的に改善された
よなよなエールでお馴染みのヤッホーブルーイング様での導入事例をぜひ御覧ください。
<株式会社ヤッホーブルーイング様導入事例>
〜在庫管理部門の総残業時間が約 250 時間から“ゼロ”に。〜
https://workspace.google.com/customers/yohobrewing.html
スプレッドシートはExcel、CSV、書式なしテキストなど
多数のファイル形式を Google スプレッドシート形式に変換できます。
スプレッドシートを他のファイル形式にデータを変換することもできますので、
すでに利用されているシステムとの連携など活用方法が広がりますね。
弊社はGoogleパートナー10年以上実績がありますのでお気軽にご相談ください!