【Apple認定コンサルタントから選りすぐりのサービスやアプリのご紹介】
No.11 【GoogleWorkspace<カレンダー>】
https://workspace.google.com/products/calendar/
Google WorkspaceはGoogleが提供するグループウェアで、
チームで業務を遂行するための
コラボレーションに特化したサービス群です。
業務改善やテレワークの導入、
あらゆるケースに対応することができるフレキシブルソリューションです。
導入企業はグローバルで500万企業以上と言われており、
日本でも大企業から中小企業まで数多くの
企業が導入しており、導入企業数は日々増加しています。
本日ご紹介するのは<カレンダー>という
Googleが提供する強力なスケジュール管理ツールです。
自分の予定を登録するだけでなく
他のメンバーとスケジュールを共有したり、
ToDoリストを登録して業務の取りこぼしや
タスクのやり忘れを防いだりすることができます。
その他にも重要な予定とそうでない予定を
色分けして登録することも可能です。
Googleマップなど、Googleが提供する各種サービスと連携して
スケジュール管理ができる便利なツールです。
Googleカレンダーはソフトを
パソコンにインストールして使用するのではなく、
インターネットを介して使用するクラウドサービスとなります。
ソフトのダウンロードやインストールは必要ありません。
インターネットに接続できる端末(パソコンやスマートフォン)と
Webブラウザがあればいつでもどこからでも作成や編集、共有が可能です。
リソース管理といって会議室または
共有リソースの空き状況の確認が行えたり、
会議室を検索し、収容人数や備品などの
詳細情報を確認したうえで予約できます。
共有する会議室またはリソースを設定し、
カレンダーの予定に追加することも簡単です。
またカレンダーの閲覧権限、コメント権限、
編集権限を個人やグループに付与できますので、
互いの場所を問わず同僚と
共同作業を行い、更新を確認することができます。
Googleカレンダーは既存のシステム(Exchange、Outlook、iCal) から、
仕事用のカレンダーを簡単に移行できます。
弊社はGoogleパートナー10年以上実績がありますのでお気軽にご相談ください!